Новый состав и порядок ведения документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте

Минстрой России Приказом от 16.05.2023 года № 344/пр, утвердил состав и порядок ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства (ОКС). Изменения вступают в силу с 01 сентября 2023 года.

Ведение исполнительной документации разрешено вести на бумажном носителе или в форме электронных документов без дублирования на бумажном носителе. Если документация ведется на бумажном носителе, то количество экземпляров должно соответствовать количеству лиц, которые ее подписывают. При ведении исполнительной документации в электронной форме, документы должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью или неквалифицированной электронной подписью при условии, что сертификат ключа проверки, которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Исполнительная документация в форме электронных документов должна формироваться в виде файлов в формате xml. Схемы для данного формата размещаются на официальном сайте Минстроя России и вводятся в действие по истечении трех месяцев со дня их размещения. При отсутствии схем xml, документацию необходимо представлять в форматах doc, docx, odt для документов с текстовым содержанием без формул и в формате pdf для документов с текстовым содержанием с формулами.

Перечень исполнительной документации определяют и утверждают застройщик, региональный оператор, технический заказчик либо лицо, которое ответственно за эксплуатацию здания.  Формирует и ведет исполнительную документацию лицо, осуществляющее строительство, реконструкцию или капитальный ремонт ОКС.

Хранить исполнительную документацию необходимо в течении всего срока эксплуатации объекта капитального строительства.