Как поскорее рассмотреть спор о взыскании задолженности?

— Видишь ли, Диана. Как тебе это объяснить? Это называется монтаж. Ну, люди сначала целуются.

— Потом проходит время — может, месяц, а может быть — год. Потом они женятся, проходит ещё время, и у них появляется бэби. Так вот, в синематографе всё это время выбрасывают. Делают монтаж. Поцелуй — чик — свадьба — чик — и — бэби!

— О, Джонни, я хочу, как в синематографе! Прошу тебя — сделай монтаж!

(с) к/ф «Человек с бульвара Капуцинов», 1987

Судебные юристы, в большинстве случаев, также хотят «монтаж», но вопрос взыскания задолженности, если уж он попал на рассмотрение арбитражного суда, подчиняется нормам и требованиям Арбитражного процессуального кодекса РФ. Именно процессуальное законодательство устанавливает сроки, в которые суд должен провести рассмотрение дела по существу (часть 1 статьи 152 АПК РФ —  до 6 месяцев), срок для апелляционного обжалования не вступившего в законную силу решения (статья 259 АПК РФ – 1 месяц), порядок производства в апелляционной инстанции и тд. А после этого наступает стадия исполнительного производства, которая также требует соблюдения определенных сроков.

Сделать «монтаж» законодательства — не получится.

Однако есть ряд моментов, которые существенно влияют на реальные сроки рассмотрения дела в арбитражном суде.

Итак, начинаем с самого главного.

Договор.

Вне зависимости от того, занимаетесь ли вы поставкой товаров, или оказанием консалтинговых или экспедиторских услуг, права и обязанности сторон прописаны в договоре. Также в договоре прописан и порядок оплаты, сроки и порядок рассмотрения претензий и тд. Чем подробнее, точнее и досконально прописаны условия договора, тем меньше шансов на то, что спор дойдет до суда. Действительно, какой смысл судиться, если итак все ясно?

Но, конечно, встречаются контрагенты, которые не платят не потому что с чем-то не согласны, а из малопонятного принципа «заплатим только по решению суда».

В данном случае вам также поможет договор. В том числе, его часть, посвященная рассмотрению споров, в частности, претензионному порядку. В случаях, когда претензионный порядок обязателен в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, стоит потратить время и выбрать такой претензионный порядок, который не затянет рассмотрение вопроса, не вынудит вас «ждать у моря погоды». Есть возможность —  обойдитесь без претензии: должник прекрасно знает, что должен.

Если же претензионного порядок избежать не удалось, как минимум, четко следуйте требованиям заключенного договора и действующего законодательства. Одна из самых распространенных ошибок, допускаемых при реализации претензионного порядка — направление досудебной претензии по электронной почте или, вообще, сообщением в мессенджере, в то время как договор предусматривает направление претензии только посредством почты. В случае, если претензия направлена способом, не согласованным сторонами, суд может посчитать, что претензионный порядок стороной не соблюден и отказать в возбуждении производства, возвратив исковое заявление. На этом вы потеряете от полутора недель до месяца. А если к этому еще прибавить время на ожидание ответа от должника на неправильно направленную претензию, то и того больше – около 2 месяцев и более.

Следующее, что позволит оперативно, в рамках сроков арбитражного процесса, сократить время на взыскание – контроль взаиморасчетов.

Зачастую сторона, оказывающая услуги на постоянной основе, не утруждает себя проведением сверок взаиморасчетов, иногда позволяя потребителю услуги или приобретателю товара производить оплату способом, не предусмотренным договором (например, в договоре оплата за каждую перевозку, а оплату принимают частями). Как результат, невозможность сопоставления поступивших средств с фактически оказанными услугами.  В данном случае мы снова сталкиваемся с необходимость грамотной подготовки договора, описывающего реальные условия реализации сделки.

Также необходимо обратить внимание на способы обмена документами: допускается ли обмен посредством электронной почты, подписание документов КЭП и тд.

Если вы пойдете в суд для взыскания задолженности, именно в ваших интересах предоставить суду подлинники или надлежащее заверенные копии документов, однозначно подтверждающие вашу позицию по делу, не доводить до дополнительных запросов документов судом с целью понимания сложившейся ситуации, потому что каждый запрос – отложение судебного заседания, каждое отложение – «пауза» не менее, чем на  2-3 недели.

Следующий момент, позволяющий максимально быстро пройти судебную стадию возврата долга напрямую связан с вопросом контроля взаиморасчетов. Лучше, если подобное будет предусмотрено договором и будет неукоснительно соблюдаться вашими сотрудниками. Лучший, на мой взгляд, период —  месяц. В случае возникновения задолженности вам будет проще собрать документы, подтверждающие ваши требования. Ваше право — копить эти долги или незамедлительно предъявлять их ко взысканию. Но и это решение также может повлиять на сроки.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (статья 227) предусматривает, что некоторые категории дел могут быть рассмотрены в порядке упрощенного судопроизводства, то есть без вызова сторон, единолично судьей.

Если на рассмотрение искового заявления по существу в обычно порядке уходит от 3-4 месяцев + 1 месяц на обжалование (итого 4-5 месяцев), то упрощенный порядок позволяет пройти всю процедуру до вступления решения в законную силу —  в течение 2,5 месяцев, из которых: 2 месяца – рассмотрение и 15 дней – срок для подачи апелляционной жалобы (статьи 228, 229 АПК РФ).

Не стоит забывать, что условием возможности рассмотрения дела в упрощенном порядке является не только категории дела, но и размер исковых требований. Скопив долги за год вы вполне можете претендовать на рассмотрение дела в порядке упрощенного производства по признаку «категории дела», но не «пройти» по сумме требований.

Неоспоримо, что взыскание задолженности в порядке упрощенного производства существенно эффективнее, с точки зрения сроков, чем обычное исковое производство в арбитражном суде: 2,5 месяца против 4-7 месяцев.

«Конкуренты» арбитражных судов — третейские суды, рассматривающие дела, поступившие в их производство существенно быстрее, решения третейских судов в подавляющем большинстве случаев вступают в законную силу немедленно, но принудительное исполнение таких решений возможно только после получения исполнительного листа в арбитражном суде. Но даже и этот факт — в пользу передачи дела на рассмотрение третейским судом, потому что срок выдачи исполнительного листа на решение третейского суда —  1 месяц (статья 238 Арбитражного процессуального кодекса РФ). Но есть одно «но».

Для того, чтобы спор был принят третейским судом к рассмотрению, договор (снова мы к нему возвращаемся как к базису сделки), должен содержать арбитражную оговорку либо арбитражная оговорка может быть оформлена сторонами отдельным соглашением.

Внимание, вопрос: согласится ли должник на рассмотрение спора третейским судом, зная, что он точно проиграет дело, а в случае третейского разбирательства проиграет дело быстро?

Какие еще способы ускорения взыскания предусмотрены законодательством?

Судебный приказ. Порядок выдачи судебного приказа регламентирован главой 29.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Применяется не ко всем делам и с ограничением суммы взыскания (750000 рублей). Судебный приказ выносится арбитражным судом «в течение десяти дней со дня поступления заявления о выдаче судебного приказа в арбитражный суд» (статья 229.5 Арбитражного процессуального кодекса РФ).